Fagrådsmøte 14. juni 2023

Sak 1: Åpning

Oppmøte:

• Jan Bjaalie, Institutt for medisinske basalfag, leder av fagrådet
• Alexander Refsum Jensenius, Det humanistiske fakultet
• Jonas Paulsen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
• Mats Carlsson, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, meldt forfall
• Håvard Jostein Haugen, Det odontologiske fakultet, meldt forfall
• Torkild Hovde Lyngstad, Det samfunnsvitenskapelige fakultet
• Hugo Lundhaug, Det teologiske fakultet
• Kirsti Klette, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, meldt forfall
• Steinar Solheim, Kulturhistorisk museum, meldt forfall
• Tina Lingjærde, Universitetsbiblioteket
• Fra SK-sekretariatet:
  • Gard Thomassen
  • Anne S Bergsaker
  • Bjørn Ness

Referat fra forrige møte

Referat fra møte i Fagråd for IT i forskning 24. mars 2023. Oppfølging av saker fra dette møtet:

• Ingen kommentarer

Referatet godkjent.

Sak 2: Søknader om hub/node-midler for 2024-26

Bakgrunn

Se behandlingen av skisser til nye hub/noder for 2024-26 på fagrådsmøte 24. mars 2023 og SK-ITF-møte 13. april 2023.

Søkerne for 14 av de 24 innsendte skisse anbefalt å videreutvikle skissene til søknader om midler. Disse fikk tilsendt e-post 18. april 2023 med individuell tilbakemelding på egen skisse og den generelle tilbakemeldingen på alle skissene sammen med invitasjon til å søke om midler med søknadsfrist 22. mai 2023.

Søkerne for de 10 skissene som ikke gikk videre fikk fikk melding om dette sammen med den generelle tilbakemeldingen i e-post 18. april 2023.

Ved søknadsfristens utløp 22. mai 2023 kom det inn 12 søknader om hub/node-midler for 2024-26, se e-post 26. mai 2023 til fagrådet og SK-ITF, samt oversikten på nettsiden Søknad om hub/node-midler for 2024-26 og regneark med oversikt over midlene det er søkt om.

Behandling

JB åpnet og foreslo at fagrådet følger samme framgangsmåte som ved behandlingen av skissene på fagrådsmøtet 24. mars 2023, – søknadene gjennomgås og vurderes en for en. Møtedeltakere som har interesser eller tilknytning til en søknad varsler om det og forlater møtet under behandlingen av relatert søknad:

• THL forlot møtet under behandlingen av Survey-søknaden
• HL og TL forlot møtet under behandlingen av Bær ut!-søknaden
• JB forlot møtet under behandlingen av SHAREbrain-søknaden
• JP forlot møtet under behandling av BIP Hub- og OpenNucleomeImaging-søknadene

GT orienterte om utlysingen og ledet gjennomgangen av søknadene, se presentasjon.

Om utlysingen

Ved innhentingen av skisser til nye hub/noder for 2024-26 kom det inn 24 skisser. Etter behandlingen i fagrådet og strategisk koordineringsgruppe for IT i forskning (SK-ITF) ble 8 av innsenderne invitert til å levere søknad basert på innsendt skisse, mens 6 av innsenderne ble oppfordret til å vurdere samordning med andre før søknad ble sendt inn.

Utlysningen av hub/node-midler ble gjort kjent 18. april 2023 for disse 14 og søknadsfristen ble satt til 22. mai 2023. Ved fristens utløp kom det 12 søknader, 8 fra den førstnevnte gruppe og 4 fra den andre. Av disse siste er en søknad (SHAREbrain) resultatet av samordning basert på to skisser (FAIRbrain og Metabrain), en søknad (Multisens) er en omarbeiding innsendt skisse (HighDI).  For to av skissene (BIP Hub og OpenNucleoneImaging) ble det konkludert med at samordning ikke var hensiktsmessig. En av innsenderne (UiO:RWD hub) som ble oppfordret til å vurdere samordning, valgte å ikke sende inn søknad om midler.

Det kom inn søknader om midler som summerte seg til omlag 55,5 millioner kroner fordelt på årene 2023-26, mens tilgjengelig midler er estimert til omlag 30 millioner.

Vurdering av søknadene

I vurderingen av søknadene ble det innledningsvis oppsummert at med et par-tre unntak av varierende betydning imøtekom søkerne de formelle kravene til søknadene. Videre ble det oppsummert alle hadde beskrevet området for og de faglige behovene tilfredsstillende. I vurderingen ble det derfor lagt vekt på disse spørsmålene i søknadsskjemaet:

• Hvilke miljøer er aktuelle som noder og hvordan vil arbeidet med å etablere nodenettverk skje?
• Hvilke resultater skal hub/noden levere?
• Hvordan vil IT-organisasjonen og eventuelt andre (eksempelvis Universitetsbiblioteket) være involvert?
• Hva er exit-strategien for hub/noden, hva skal skje etter at finansieringen er avsluttet?

Under gjennomgangen av den enkelte søknad ble det konkludert om søknaden hørte hjemme i en av disse kategoriene:

• Sterke søknader
• Gode søknader
• Akseptable søknader
• Ikke gode nok søknader

Etter gjennomgangen så fordelingen av søknadene seg slik:

Etter en runde med kommentarer til denne valgte fagrådet å gå videre med de 3 sterke og 5 gode søknadene.

Økonomien i hub/node-søknadene

Fagrådet gikk så over til å vurdere økonomien i søknadene for disse 8 søkandene:

Tilsammen utgjør søknadssummen for de 3 sterke og 8 gode søknadene i overkant av 35,3 millioner kroner som er noe mer enn den estimerte ramma på omlag 30 millioner. Fagrådet ønsket allikevel å gå videre med de 8 søknadene og ba SK-sekretariatet vurdere alternativer når det gjelder å kutte noe på tildelingen (flatt kutt eller kutt for enkelte søknader).

Oppfølging

Følgende ble avtalt:

• Referat fra fagrådsmøtet utarbeides så fort som mulig og sendes til godkjenning pr e-post
• SK-sekretariatet vurderer ulike alternativer for kutt i tildeling av midler slik at de 8 søknadene kan imøtekommes samtidig som rammen for tildeling av hub/node-midler opprettholdes
• På grunnlag av fagrådets behandling utarbeider SK-sekretariatet utkast til anbefaling til SK-ITF-møtet 22. juni 2023 om tildeling av midler til nye hub/noder i 2024-26

Sak 3: Neste møte

GT foreslo å redusere ambisjonen når det gjelder fagrådsmøter i høstsemesteret. På møtet var det enighet om å ta sikt på 3 fagrådsmøter høsten 2023. SK-sekretariatet booker til møtene så fort som mulig.