Sak 1: Åpning
Oppmøte:
- Jan Bjaalie, Institutt for medisinske basalfag, leder av fagrådet
- Alexander Refsum Jensenius, Det humanistiske fakultet
Jonas Paulsen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, meldt forfall- Mats Carlsson, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
Håvard Jostein Haugen, Det odontologiske fakultet, meldt forfall- Torkild Hovde Lyngstad, Det samfunnsvitenskapelige fakultet
- Hugo Lundhaug, Det teologiske fakultet
Kirsti Klette, Det utdanningsvitenskapelige fakultet- Steinar Solheim, Kulturhistorisk museum
- Tina Lingjærde, Universitetsbiblioteket
- Fra SK-sekretariatet:
- Gard Thomassen
- Anne S Bergsaker
- Matthew Good
Bjørn Ness
Referat fra forrige møte
Referat fra møte i Fagråd for IT i forskning 14. juni 2023. Oppfølging av saker fra dette møtet:
- Det har ikke kommet noen kommentarer på referatet fra forrige møte.
Referat godkjent.
Sak 2: Senter for digital forskerstøtte (DSC)
Bakgrunn
Etablering av et Digital Scholarship Center (DSC) ved universitetet var en av anbefalingene i Masterplan for universitetets IT og ble etablert som et prosjekt ved Universitetsbiblioteket høsten 2019 delfinansiert av eInfrastrukturmidler fra Fagråd for eInfrastruktur og strategimidler fra SK-ITF.
Prosjektet resulterte i etableringen av Senter for digital forskerstøtte (DSC) i juni 2022.
Behandling
På møtet ble det redegjort for virksomheten i Senter for digital forskerstøtte og bruken av senterets tjenester og ressurser.
Matthew Good orienterte, se presentasjon.
Det ble trukket frem at god forankring og integrering med eksisterende emner på enheter bør etterstrebes. Enhetene kan ta kontakt med DSC for å invitere dem til å holde kurs som en del av master- eller phd-undervisning.
Oppfølging
Tatt til orientering.
Sak 3: EOSC og annen europeisk e-infrastruktur
Bakgrunn
Se behandlingen av denne saken på SK-ITF-møte 12. mai 2022 og SK-ITF-møte 23. mai 2022.
I 2022 ble det avsatt strategimidler for å opprette en stilling med ansvar for organisering og koordinering av universitetets engasjement i EOSC – European Open Science Cloud og andre forsknings- og e-infrastrukturaktiviteter i Europa. Russel Gene Wollf er nå ansatt i denne stillingen og inngår i Seksjon for avansert brukerkontakt i Underavdeling for IT i forskning, formidling og utdanning (FFU) i IT-avdelingen (USIT).
Behandling
Russel Gene Wolff orienterte om EOSC, hvordan UiO er involvert og kommende aktiviteter og utlysninger. Se presentasjon.
Oppfølging
Foreløpig er det liten faglig involvering i EOSC fra norsk side, men mer fokus på infrastruktur. Fagrådet anbefaler at forskerne engasjeres mer, og det bør kommuniseres mer ut til miljøene, gjennom Forskningsadministrativt nettverk (FANE) og DSC.
Sak 4: 4 år med Masterplan for universitetets IT
Bakgrunn
I universitetsstyrets behandling av Masterplan for universitetets IT i juni 2019 lå det en forutsetning om at oppfølgingen skulle evalueres etter 4 år.
Universitetsdirektøren har bedt Sekretariatet for de strategiske koordineringsgruppene (SK-sekretariatet) om å utarbeide en oppsummeringen av arbeidet med oppfølgingen av masterplanen, se Masterplan for universitetets IT: 4 år etter.
Oppsummeringen skal leveres universitetsledelsen innen 1. november 2023 og vil danne grunnlag for beslutning om videre arbeid på området.
Behandling
GT orienterte.
I revidering av masterplan må det tas med at IT har blitt en mer integrert del av all aktivitet på UiO.
Oppfølging
Det er ønskelig at fagrådet er involvert som en referansegruppe for evaluering av masterplan, når utkast av sammendrag er klart.
Sak 5: Hub/node-tildelingen
Bakgrunn
Se behandlingen av denne saken på fagrådsmøte 14. juni 2023 og SK-ITF-møte 22. juni 2023.
Anbefalingen om tildeling av hub/node-midler for 2024-26 ble oversendt Forskningskomiteen 30. juni 2023. Samtidig ble søkerne orientert om anbefalingen. De ble samtidig om å svare på om de fortsatt ønsket å starte hub/nodene med den reduserte tildelingen og levere budsjett basert på denne innen 1. september 2023.
I dette ble det oppdaget en feil i saksgrunnlaget som lå til grunn for fagrådets og SK-ITFs behandling i på juni-møtene. Feilen lå budsjettet for 2026 for en av søknaden og medførte en økning på 680.000 kr i den totale tildelingen for årene 2023-26. SK-sekretariatet vurderte dette for å være håndterbart og SK-leder og fagrådsleder støttet dette.
På bakgrunn av dette ble det utarbeidet en oppdatert utgave av anbefalingen og denne ble sendt Forskningskomiteen 24. august 2023, se Anbefalt tildeling av hub/node-midler for 2024-26. Forskningskomiteen behandler saken på møte 4. september 2023.
Behandling
GT orienterte.
Hub/node som konsept bør tas opp i både evaluering og revidering av masterplan.
Oppfølging
Tatt til orientering.
Sak 6: Strategimidler for 2024
Bakgrunn
Fordelingsvedtaket i universitetsstyrets juni-møte resulterte i en økning på 10 millioner kroner til 60 millioner kroner i satsingsmidler til oppfølging av masterplanen, samtidig som porteføljemidlene til IT i forskning, IT i utdanning og administrativ IT på tilsammen 37,5 millioner kroner ble videreført. Dette gir tilsammen 97,5 millioner kroner i strategimidler for 2024, se Strategimidler for 2024.
Det er startet arbeid i SK-sekretariatet med å utarbeide forslag til fordeling av strategimidlene for 2024 til de fire områdene IT i forskning, IT i utdanning, administrativ IT og IT-infrastruktur med sikte på å legge fram et forslag på fagrådsmøtet.
Behandling
GT orienterte om tentativ fordeling.
Det trekkes frem at det har blitt utfordrende med glidende overgang mellom hva som er IT og ikke IT. Utgifter knyttet til randsoneaktivitet blir ikke budsjettert med.
Lagring av data er en utfordring, spesielt kostnadsmessig, både for USIT og for miljøene. Det er ikke midler til å subsidiere lagring nok til at det alltid er billigst for miljøene å lagre data hos USIT. Kald lagring på tape kommer og vil være både grønnere og billigere.
Leiestedsmodellen bør muligens i større grad brukes for å dekke inn kostnader.
Oppfølging
Tatt til orientering. Forslag om å ta opp diskusjon om leiestedsmodell tas opp på et senere møte.
Sak 7: Neste møte
Neste møte i Fagråd for IT i forskning er 16. oktober 2023. Saker til dette møtet:
- BookItLab
- ELN
- Opphavsrett og lisenser