Sak 1: Åpning
Oppmøte:
- Jan Bjaalie, Det medisinske fakultet, leder av fagrådet
- Alexander Refsum Jensenius, Det humanistiske fakultet
Jonas Paulsen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, meldt forfallMats Carlsson, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, meldt forfall- Håvard Jostein Haugen, Det odontologiske fakultet
- Torkild Hovde Lyngstad, Det samfunnsvitenskapelige fakultet, ikke møtt
- Hugo Lundhaug, Det teologiske fakultet
- Kirsti Klette, Det utdanningsvitenskapelige fakultet
Steinar Solheim, Kulturhistorisk museum. meldt forfall- Tina Lingjærde, Universitetsbiblioteket
- Fra SK-sekretariatet:
- Gard Thomassen
- Anne Schad Nergsaker
- Bjørn Ness
Referat fra forrige møte
Referat fra møte i Fagråd for IT i forskning 27. mai 2024 godkjent.
Sak 2: Universitetets forskningsinfrastrukturmidler
Bakgrunn
Utlysing av interne midler til forskningsinfrastruktur for 2025 ble sendt ut 20. juni 2024 med søknadsfrist 1. oktober 2024, se også nettstedet UiOs interne forskningsinfrastrukturmidler.
Fagråd for IT i forskning er rådgivende organ for Forskningsinfrastrukturutvalget i vurdering av søknader om e-infrastrukturmidler. Disse søknadene ligger i denne mappa. Det er to søknader om midler, en om midler til applikasjonsnoder for bioinformatikk og en om midler til regneklynge for humanistiske fag, samt oversendelsesbrev med redegjørelse for prosess fram til innsending av søknader fra MN-fakultetet og fra HF-fakultetet.
Behandling
Det ble tatt en habilitetsvurdering av deltakerne på møtet, noe som medførte at ARJ forlot møtet under behandlingen.
GT orienterte kort om utlysingen av universitetets interne forskningsinfrastrukturmidler og søknadene som kom om midler til e-infrastruktur. Begge søknadene har søknadsbeløp mellom 2 og 3 millioner kroner og omfatter utstyr som kan inngå i den lokale beregningsressursen FOX.
På møtet ble begge søknadene vurdert som gode og støtteverdig. Begge er klarert med USIT og vil styrke FOX som tjeneste i og med at det vil være en forutsetning at ledig tid på utstyret som installeres kan benyttes av andre brukere. FOX er viktig som innsteg til større og kraftigere beregningsressurser nasjonalt og internasjonalt siden tjenesten er utrustet med samme program- og maskinvare som disse.
Dersom det må prioriteres mellom de to søknadene bør søknaden om regneklynge for humanistiske fag prioriteres siden dette er fagområder som har økende behov, men som hittil har vært lavt prioritert når det gjelder denne typen ressurser.
Oppfølging
Følgende ble avtalt:
- GT utarbeider utkast til vurdering av de to søknadene og sender det til fagrådet til kommentar før det sendes til Forskningsinfrastrukturutvalget.
Sak 3: Delveikart for e-infrastruktur
Bakgrunn
Universitetets Veikart for forskningsinfrastruktur skal revideres, se rundskriv datert 25. september 2024. Svarfrist er 20. februar 2025.
Fagråd for IT i forskning er ansvarlig for det ene av de fire delveikartene, – Delveikart for e-infrastruktur, se samlet oversikt over e-infrastruktur i gjeldende utgave av Veikart for universitetets forskningsinfrastruktur og behandlingen av denne saken på møte i Fagråd for IT i forskning 26. september 2022.
Delveikart for e-infrastruktur har vært retningsgivende for Strategisk koordineringsgruppe for IT i forskning (SK-ITF) sin prioritering av strategimidler de siste 3-4 årene.
Behandling
GT orienterte om saken.
Veikartet skal revideres nå for å være oppdatert når universitetet skal søke om midler i neste runde med utlysing av infrastrukturmidler fra Forskningsrådet. På møtet ble erfaringene fra forrige utlysingsrunde og noen rammebetingelser for neste kort oppsummert. På møtet ble det også etterlyst en mer felles, koordinert prosess som kan gi mer strukturerte innspill og samordning på tvers av de fire veikartområdene.
Oppfølging
SK-sekretariatet formidler mal for delveikartet og forbereder sak om delveikartet til fagrådsmøtet 14. november 2024.
Sak 4: Sigma2 – Status og kundemøte
Bakgrunn
Fagråd for IT i forskning er ifølge mandatet universitetets brukerkontakt i den nasjonale eInfrastrukturen (Sigma2). For å følge opp dette er det gjennomført årlige kundemøter med Sigma2, siste kundemøte var 28. oktober 2022 (det ble ikke avholdt kundemøte i 2023). Tirsdag 3. desember 2024 klokka 10:00 er kommet opp som et tidspunkt der det er mulig å avholde neste kundemøte.
Siden forrige kundemøte er det skjedd mye i den nasjonale e-infrastrukturen og hensikten med saken er å få en oppdatering av status på området. Forrige gang fagrådet hadde en slik gjennomgang var på fagrådsmøte 20. mai 2022.
Behandling
GT orienterte om erfaringene med tidligere kundemøter med Sigma2. Kundemøtene er delt i to, en del der universitetet først tar opp sine saker og deretter en del der Sigma2 redegjør fra sin side.
På møtet ble det foreslått at universitetet prioriterer problemstillinger knyttet til den delen av brukerne som i liten eller ingen grad bruker Sigma2 og arbeids- og ansvarsdelingen mellom universitetenes IT-avdelinger og Sigma2 når det gjelder tjenesteleveranser, inkludert beslutninger om veien videre for ressurser og tjenester til forskningen lokalt, nasjonalt og internasjonalt.
Oppfølging
Følgende ble avtalt:
- SK-sekretariatet forbereder opplegg for universitetets del av kundemøtet til arbeidsgruppemøtet 14. november 2024.
Sak 5: Kunstig intelligens (KI) til universitetet
Bakgrunn
Sekretariatet for de strategiske koordineringsgruppene (SK-sekretariatet) ble våren 2024 bedt om å lage en oversikt over problemstillinger knyttet til kunstig intelligens (KI) på universitetet. Etter sommeren ble notatet KI til universitetet (docx) oversendt og behandlet i universitetsledelsen.
Behandling.
GT orienterte om bakgrunnen for SK-sekretariatets arbeid med notatet og problemstillinger som dukket opp i forbindelse med utviklingen av store språkmodeller og ChatGPT og aktiviteter på universitetet i forlengelsen av dette (blant annet møter og seminarer i regi av Link, Studieadministrativ avdeling, dScience, USIT med flere).
En ambisjon med notatet var å slå fast noen retningslinjer for KI på universitetet og noe av det sentrale vil være å bygge forståelse og bevissthet om at KI er IT-teknologi og må håndteres som all annen IT-teknologi på universitetet og må drives innenfor det samme sikkerhetsregime og de samme lover, regler og bestemmelser.
Oppfølging
Følgende ble avtalt:
- Tatt til orientering.
Sak 6: Ny leder av Fagråd for IT i forskning
Bakgrunn
JB har varslet at han trekker seg som leder av Fagråd for IT i forskning og går av fra 1. januar 2024 og samtidig trekker seg som universitetets representant i Porteføljestyre for forsknings- og kunnskapsressurser i Sikt/HK-dir.
Behandling.
JB orienterte om saken.
Når det gjelder fagrådet, så vil et første skritt være at Medisinsk fakultet oppnevner ny representant i fagrådet. Deretter må det vurderes hvem som kan overta som fagrådsleder.
Når det gjelder porteføljestyret, så er det en krevende oppgave å være representant uten å ha inngående kjennskap til hva som skjer med IT for forskning i UH-sektoren. Det har derfor vært vurdert om ikke en IT-person bør gå inn i porteføljestyret under forutsetning at forskerstemmen er ivaretatt.
Oppfølging
Følgende ble avtalt:
- SK-sekretariatet arbeider videre med saken til neste fagrådsmøte
Sak 7: Neste møte
Neste møte i Fagråd for IT i forskning er 14. november 2024. Saker til dette møtet:
- Delveikart for e-infrastruktur
- Kundemøte med Sigma2
- Data – datalagring og det grønne skiftet, langtidslagring av data