Sak 1: Åpning
Oppmøte:
- Jan Bjaalie, Det medisinske fakultet, leder av fagrådet
- Alexander Refsum Jensenius, Det humanistiske fakultet
- Jonas Paulsen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
- Mats Carlsson, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
Håvard Jostein Haugen, Det odontologiske fakultet, meldt forfall- Torkild Hovde Lyngstad, Det samfunnsvitenskapelige fakultet
- Hugo Lundhaug, Det teologiske fakultet
Kirsti Klette, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, meldt forfall- Steinar Solheim, Kulturhistorisk museum
- Tina Lingjærde, Universitetsbiblioteket
- Fra SK-sekretariatet:
- Gard Thomassen
- Matthew Good
- Bjørn Ness
- Anders Bruvik
- Anne Bergsaker
JB åpnet med å ønske velkommen Runar Hilleren Lie som fra dette møtet er representant for Det juridiske fakultet i fagrådet og Lars Tjelta Westlye som vil overta som leder av fagrådet fra 1. januar 2025.
Referat fra forrige møte
Det kom ingen kommentarer til referatet fra møte i Fagråd for IT i forskning 11. oktober 2024. Referatet godkjent.
Sak 2: Tjenester for sensitive data – TSD 3.0
Bakgrunn
Se nettsiden om dagens versjon av Tjenester for sensitive data.
I Underavdeling for forskning, formidling og utdanning (FFU) ved USIT er det startet arbeid med å planlegge neste versjon, TSD 3.0 – se foreløpig spesifikasjon av TSD 3.0.
Behandling
Seksjonssjef Leon Charl du Toit (FFU/FI – Seksjon for forskningsplattformer) deltok under behandlingen av denne saken.
LCdT åpnet med å orientere om bakgrunn og grunnlag for arbeidet med TSD 3.0, se presentasjon.
Fra starten for omlag 10 år siden har TSD gradvis vokst og er blitt en stor tjeneste som betjener forskning som av ulike årsaker må skje innenfor sterkt sikrete omgivelser. Denne veksten har gradvis endret måten USIT har arbeidet på, men brukerinvolvering har hele tiden vært en viktig del av virksomheten.
Med bakgrunn i den sterke veksten og det at mange flere enn tidligere arbeider med TSD har medført et behov for å tenke gjennom veien videre, hvilke brukerhistorier som bør ligge til grunn for utviklingen og hva som er målet for tjenesten. Overordnet er målet en tjeneste som er:
- Rimelig, sikker og behagelig å arbeide med
- Enkel å innpasse i eksisterende infrastruktur og tjenesteomgivelse
- Lett å bygge, vedlikeholde og skalere
I utviklingsarbeidet legges det vekt på tre forhold:
- Brukeropplevelse der det er utarbeidet utkast til ny inngangsvei til tjenesten i samarbeid med Seksjon for design og brukeropplevelse (UX)
- Integrasjoner der integrasjonen av Nettskjema gjør det mulig å samle inn sensitive data og få de lagret i TSD
- Teknologi og arkitektur for å sikre at brukerne får tilgang til løsninger som kan benyttes enkelt og mest mulig friksjonsfritt, dette også med tanke på at TSD en gang i framtida vil bli kjørt i en kommersiell sky
TSD samarbeider tett med andre leverandører av tilsvarende tjenester i landet, – SAFE ved Universitetet i Bergen, NTNU og HUNT Cloud, Helsenorge med flere.
Fra behandlingen:
På møtet ble det reist spørsmål om det overordnete målet for TSD er tydelig nok. Mesteparten av virksomheten i TSD er forskning, men det er kommet inn andre noe bruk for andre formål med samme behov for sikre omgivelser.
Det var enighet om TSD først og fremst er for forskningsformål, mens utvikling og anvendelse for andre formål må både utvikling og drift være fullfinansiert fra oppdragsgivers side. Viktig å sike at dette er formålstjenlig i forhold det overordnete
Det ble også påpekt at framtidig utvikling av TSD ta hensyn til behovene i ‘den lange halen’ av forskning som hittil i liten grad har brukt IT-ressurser.
GT orienterte om at TSD nå har omtrent 10.000 brukere hvorav omtrent halvparten er UiO-brukere som har 6-700 UiO-prosjekter i systemet. Det mangler kunnskap om hvor mange publikasjoner som er muliggjort av TSD.
Oppfølging
Følgende ble avtalt:
- Fagrådet ønsker å bli orientert om arbeidet med videreutvikling av TSD
Sak 3: Delveikart for e-infrastruktur
Bakgrunn
Se behandlingen av denne saken på fagrådsmøte 11. oktober 2024.
Veikart for universitetets forskningsinfrastruktur, sist endret i 2022, skal revideres. Veikartet legger grunnlag for prioritering av søknader fra universitet til Forskningsrådets utlysing av infrastrukturmidler og prioritering av søknader om universitetets interne forskningsinfrastrukturmidler.
Arbeidet skjer i regi av Forskningsinfrastrukturutvalget (FI-utvalget) og skal være ferdigstilt 1. juni 2025. Informasjon om revisjonen ble sendt enhetene 31. oktober 2024. Her ble enheten bedt om å sende inn beskrivelse av nye strategisk begrunnete behov, anskaffelser, utfasede behov og andre innspill til de fire veikartene innen 20. februar 2025.
Veikartet består av en overordnet del og fire delveikart. Arbeidet med revisjon av delveikartene er overlatt fire fagråd:
- Delveikart for livsvitenskap – Fagråd for kjernefasiliteter innen livsvitenskap (KV) som ledes av Melinka Butenkor med Michael Møller som koordinator
- Delveikart for matematikk, naturvitenskap og teknologi – Fagråd for kjernefasiliteter innen matematikk, naturvitenskap og teknologi (MNT) som er under etablering og skal ledes av Øystein Prydz med Egil Bakken som koordinator
- Delveikart for humaniora og samfunnsvitenskap – Fagråd for forskningsinfrastruktur innen humaniora og samfunnsvitenskap (HUMSAM) som er under etablering og skal ledes av Dag Trygve Truslew Haug og med Arve Thorsen som koordinator
- Delveikart for e-infrastruktur – Fagråd for IT i forskning der Sekretariatet for de strategiske koordineringsgruppene (SK-sekretariatet) vil være sekretariat for arbeidet med delveikartet
Fagrådene skal ferdigstille delveikartene innen 30. april 2025.
Delveikart for e-infrastruktur har vært retningsgivende for fordelingen av strategimidler til IT i forskning i Strategisk koordineringsgruppe for IT i forskning (SK-ITF). En arbeidsgruppa ledet av Anne Julie Semb, dekan ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, arbeider for tiden med oppdatering og revisjon av Masterplan for universitetets IT. Dette arbeidet vil være sluttført i god tid før fagrådet skal levere revisjon av delveikart for e-infrastruktur.
Behandling
GT orienterte om Forskningsinfrastrukturutvalgets plan for revisjon av Veikart for universitetets forskningsinfrastruktur, inkludert de fire delveikartene.
Arbeidet med delveikartet vil stort sett pågå i perioden etter fristen for fakultetenes innspill (20. februar 2025) og fram til fristen for å levere utkast til nytt delveikart (30. april 2025).
Det er tatt initiativ for bedre koordinering og samordning av arbeidet med de ulike veikartene, blant annet gjennom fellesmøter med koordinatorene for de fire fagrådene.
Oppfølging
SK-sekretariatet følger opp og forbereder sak til første fagrådsmøte etter fristen 20. februar 2025.
Sak 4: Kundemøte m/Sigma 2
Bakgrunn
Se behandlingen av denne saken på fagrådsmøte 11. oktober 2024.
Det er kundemøte m/Sigma2 klokka 09:30-11:30 (må flytte litt av hensyn til deltakere som skal være på Leangkollen fra lunsjtider) tirsdag 3. desember. Det legges opp til en todeling av møtetiden mellom saker fra universitetet og saker fra Sigma2 og møtet starter med universitetets del, se utkast til e-post om kundemøtet.
Behandling
GT orienterte om opplegget for kundemøtene med Sigma2.
Det har ikke lyktes å finne noen som kan presentere erfaringer og utfordringer som nye brukermiljøer møter når de skal ta i bruk tjenestene og ressursene Sigma2 leverer.
Utover dette blir det sikkert en meningsutveksling på kundemøtet om tjenester Sigma2 leverer og strategi for å tilgjengeliggjøre tilstrekkelig regnekraft i årene framover.
Oppfølging
Følgende ble avtalt:
- SK-sekretariatet følger opp forberedelsene til kundemøtet
Sak 5: Ny leder av Fagråd for IT i forskning
Bakgrunn
Se behandlingen av denne saken på fagrådsmøte 11. oktober 2024.
Behandling
GT orienterte om at Lars Tjelta Westlye vil overta som ny fagrådsleder fra 1. januar 2025. Han er professor ved Psykologisk Institutt og forskningsdekan ved Det samfunnsvitenskapelig fakultet og medlem av Strategisk koordineringsgruppe for IT i forskning (SK-ITF).
Oppfølging
Følgende ble avtalt:
- Jan Bjaalie ble takket for innsatsen og god ledelse av fagrådet fra 1. januar 2022 og fram til i dag, mens Lars Tjelta Westlye ble ønsket velkommen som ny fagrådsleder fra 1. januar 2025
Sak 6: Neste møte
Neste møte i Fagråd for IT i forskning er i 2025. Saker til dette møtet: