Sak 1: Åpning
Oppmøte:
- Lars Tjelta Westlye, Det samfunnsvitenskapelige fakultet, leder av fagrådet
- Alexander Refsum Jensenius, Det humanistiske fakultet
Runar Hilleren Lie, Det juridiske fakultet, meldt forfall- Jonas Paulsen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
- Mats Carlsson, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
- Trygve Brauns Leergaard, Det medisinske fakultet
Håvard Jostein Haugen, Det odontologiske fakultet, meldt forfall- Torkild Hovde Lyngstad, Det samfunnsvitenskapelige fakultet
- Hugo Lundhaug, Det teologiske fakultet
Kirsti Klette, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, meldt forfall- Steinar Solheim, Kulturhistorisk museum
- Tina Lingjærde, Universitetsbiblioteket
- Fra SK-sekretariatet:
- Gard Thomassen, IT-avdelingen
- Anne Schad Bergsager, IT-avdelingen
- Bjørn Ness, IT-avdelingen
- Matthew Good, Universitetsbiblioteket
Referat fra forrige møte
Det er ikke kommet kommentarer til referatet fra møte i Fagråd for IT i forskning 7. januar 2026. Referatet godkjent.
Sak 2: KI etc og personvern, opphavsrett mm
Bakgrunn
Se behandlingen av denne saken på fagrådsmøte 10. oktober 2025.
Behandling
IT-jurist Vilde Sørbø Nenseth deltok under behandlingen av denne saken og innledet om juridiske og regulatoriske rammer for bruk av KI i universitetets virksomhet, se presentasjon.
VSN startet med å understreke at gjeldende lov-/regelverk gjelder for virksomhet knyttet til kunstig intelligens, – Universitets- og høyskoleloven, Helseforskningsloven, Personvernforordninger, Forvaltningsloven, Åndsverkloven med mer. Generelt gjelder det at det er bruker og/eller institusjonens ansvar at virksomhet er i henhold til dette.
EUs AI Act skal bli gjeldende for EU og EØS, men dette er en stor og komplisert sak og arbeidet fram mot vedtak tar tid. HK-dir har lagd en kort oppsummering av noen av de viktigste problemstillingene, – KI-forordningen kort fortalt. Forordningen vil i første rekke få konsekvenser for IT-avdelingens og andres arbeid med KI-løsninger som skal tilbys brukere i et ‘marked’.
Det arbeides i EU med ordninger (Omnibus) som skal forenkle veien fra utvikling til produkt på et marked. I den forbindelse arbeides det i tilknytning til GDPR med en ny definisjon av personopplysninger (jf ‘anonyme data på forskers hånd’. Dette åpner for noen flere muligheter for å behandle data.
KI stiller informasjonssikkerhet overfor noen utfordringer knyttet til rettslig grunnlag for behandlingen av data, hvilke data legges inn og gir tilgang til, kontroll med hvordan data behandles etc. Flere aspekter kommer også inn med opphavsrett, blant annet hvilke data KI-en er trent på og data som legges inn, opphavsrett til resultatet. I tillegg kommer hensyn til brukervilkår for data, eksempelvis for forskningsartikler og forskningsdatasamlinger og lignende, samt etiske overveiinger. Det er også noen nye utfordringer knyttet til ‘skygge KI’, – ansattes og studenters bruk av hva de måtte finne av KI-verktøy.
VSN avsluttet med fire grunnleggende anbefalinger:
- Bruk UiO-godkjente KI-verktøy
- Velg KI-verktøy som er godkjent for beskyttelsesgraden dataene dine krever.
- KI kan benyttes som støtte i beslutninger, men KI skal ikke ta beslutningene.
- Vurder om du har rettigheter til å laste opp materialet
GT orienterte om universitetsledelsens planer for framtidig arbeid med KI til universitetet, se utkast til mandat for arbeidsgruppe (docx) og notat om retningslinjer (docx). I mandatutkastet for arbeidsgruppa ligger det ansvar for å følge opp fire områder:
- Retningslinjer for bruk av KI i universitetets virksomhet
- Juks og uredelig bruk av KI
- Etiske føringer
- Retningslinjer for agentisk KI
I tillegg kommer oppfølging av kursing, nettsider og tenketank/idesmie.
Et kritisk område er ressursene som trengs å klargjøre nye KI-verktøy. blant annet opplegg slik at alt arbeid knyttet denne klargjøringen kan utføres lokalt.
Dette skal opp som sak på et møte i universitetsledelsen i slutten av april og det er sterkt ønsket at fagrådets medlemmer sender inn kommentarer og synspunkter på dette så snart som mulig.
Oppfølging
Tatt til orientering, Innspill til utkastet til mandat for arbeidsgruppa og notatet om retningslinjer sendes GT med CC til sk-sekretariat@uio.no så fort som mulig.
Sak 3: Masterplan (2026)
Bakgrunn
Universitetsstyret behandlet Masterplan (2026) på styremøtet 10. mars 2026, se styredokumentet.
Behandling
GT orienterte fra behandlingen av Masterplan (2026) i styremøtet, se presentasjon framført på styremøtet. Universitetsstyret var meget fornøyd med både masterplanen og IT-virksomheten og IT-organisasjonens arbeid på universitetet og vedtok planen enstemmig, se presentasjon framført på styremøtet.
Oppfølging
Tatt til orientering.
Sak 4: Endringer i SK-strukturen
Bakgrunn
Se universitetsdirektørens notat av 1. februar 2026 om Beslutning vedrørende endring av strategiske koordineringsgrupper. Beslutningen innebærer at SK-ITF, SK-ITU og SK-AIT nedlegges, mens Fagråd for IT i forskning videreføres som rådgivende for Forskningsinfrastrukturutvalget og Forskningskomiteen og Fagråd for IT i utdanning videreføres som rådgivende for Utdanningskomiteen. SK-sekretariatet videreføres som felles sekretariat.
Se ellers behandlingen av denne saken på SK-sekretariatsmøte 13. februar 2026.
Fagråd for IT i forskning ble ble etablert høsten 2022 som en videreføring av tidligere Fagråd for eInfrastruktur. Fagrådsmedlemmene ble oppnevnt for en periode på 2 år, men nyoppnevning av fagrådet ble utsatt i påvente av arbeidet med revisjon og oppdatering av Masterplan for universitetets IT. Med universitetsstyrets behandling av Masterplan (2026) er tiden inne for å oppnevne fagrådet på nytt.
Behandling
GT orienterte nærmere om endringene i strukturen med strategiske koordineringsgrupper med nedlegging av SK-ene og overføring av oppgaver og ansvar fra disse til organer i universitetsledelsen, – Forskningskomiteen, Utdanningskomiteen og universitetsdirketørens ledergruppe/direktørnettverket:
Oppfølging
Tatt til orientering, SK-sekretariatet avklarer med universitetsdirektøren prosess for (re-)oppnevning av medlemmer i Fagråd for IT i forskning.
Sak 5: Hub/node-virksomheten i 2025
Bakgrunn
Se behandlingen av hub/node-virksomheten i 2024-26 på fagrådsmøtet 19. november 2025.
Hub-lederne ble i e-post 14. januar 2026 bedt om å levere årsrapport og årsregnskap for hub/node-virksomheten i 2025. Alle hub/nodene har levert årsrapport og alle har levert årsregnskap og alle har et nettsted å vise til, se oversikten på nettsiden Porteføljemidler til IT i forskning 2025.
2026 er siste år med porteføljemidler til IT i forskning og hub-lederne har fått beskjed om at pågående hub/node-virksomhet skal avsluttes i løpet av dette året. Med nåværende framdrift kommer allikevel flere av hub/nodene til å få problemener med å nå målet om å avslutte virksomheten i 2026 og det er allerede kommet en anmodning om tillatelse til å bruke ubrukte midler pr 31. desember 2026 i 2027.
Behandling
LTW redegjorde kort for arbeidet mer å innhente årsrapporter og årsregnskaper for pågående hub/node-virksomhet, se presentasjon (pptx).
Kort oppsummert har alle hub/nodene levert årsrapporter og årsregnskaper og har fungerende nettsteder. De fleste hub/nodene ligger noe etter når det gjelder konsumering av tildelte midler og to av hub/nodene varsler at de ønsker tillatelse til på bruke ubrukte midler pr 31. desember 2026 til å avslutte virksomheten i 2027.
På bakgrunn av dette anbefalte fagrådsleder og IT-direktør at årsrapportene og årsregnskapene godkjennes og at de to hub/nodene får utsatt frist til 30. juni 2027 til å avslutte virksomheten.
Oppfølging
Tatt til etterretning.
Sak 6: Interne forskningsinfrastrukturmidler
Bakgrunn
Se behandlingen av denne saken på fagrådsmøtet 7. januar 2026.
Det er behov for å oppsummere erfaringene fra den siste runden med utlysing av interne forskningsinfrastrukturmidler og vurdere muligheter for å støtte noen få søknader som ikke fikk full uttelling eller ikke uttelling i det hele tatt.
Etter perioden med strategimidler står det noen ubrukte midler (i størrelsesorden ~7 millioner kroner) som kan benyttes til å gi ekstra støtte til søknader om midler til aktiviteter som kan komme hele universitetet til gode, se sakspapir.
Behandling
GT orienterte om behandlingen av søknadene om interne forskningsinfrastrukturmidler i Forskningsinfrastrukturutvalgets møte 26. februar 2026.
På møtet var det enighet om å benytte en totrinns søknadsprosess med en prekvalifisering som første trinn. Dette vil gi bedre oversikt over interessentene, mulighet til å samordne nærliggende søknader og redusere arbeidsmengden knyttet til utlysing og søknadsbehandling.
Det ble delt ut 47,4 millioner kroner til for det aller meste anskaffelse av instrumenter og annet forskningsutstyr. IT-avdelingen hadde inne en søknad om 10 millioner kroner til utbygging av AI-kapasitet på Fox i Educloud. Institutt for astrofysikk hadde inne en søknad om omlag 3,3 millioner kroner til GPU-node. Søknaden fra IT-avdelingen ble tildelt 3 millioner kroner, mens søknaden fra Institutt for astrofysikk ikke nådde opp.
I følge prognosen vil det 31. desember 2026 stå igjen noen ubrukte strategimidler (muligens i omlag 7 millioner kroner) som fagrådet kan anbefale bruk av.
På møtet var det enighet om at dette er midler som bør brukes til generisk infrastruktur som vil være tilgjengelig for alle og styrking av KI-kapasiteter på Fox i Educloud vil være en svært aktuell kandidat. Det kom opp noen forslag til hva slags kapasiteter som kan finansieres av disse midlene, – CPU, GPU, lagring.
Oppfølging
Til neste fagrådsmøte utarbeider SK-sekretariatet en uomtvistelig prognose for hvor mye ubrukte midler som vil stå igjen 31. desember 2026 og alternativer for bruk av disse, fortrinnsvis til styrking av KI-kapasitet på Fox i Educloud
Sak 7: Orienteringer og eventuelt
På møtet blir det orientert om følgende:
- Forskningsinfrastrukturutvalgets planer for revisjon og oppdatering av Veikart for universitetets forskningsinfrastruktur, inkludert Delveikart for eInfrastruktur.
Sak 8: Neste møte
Neste møte i Fagråd for IT i forskning er 27. april 2026. Saker til dette møtet:
- Ubrukte strategimidler