Status per 1.1.2024
Per 1.1.24 benytter 66 leiesteder ved UiO seg av systemet. De fleste leiestedene er tilknyttet MN, ca. 40, men MedFak, museene og PSI (SV) benytter også løsningen.
I et møte den 19. september 2022 ble det avklart at UiO sentralt finansierer innføringen av Bookitlab til og med 2024, og at det våren 2024 startes en prosess for å se på videre finansiering fra 2025. Til stede i møtet var b.la. Ingrid Sogner, Lars Oftedal, Solveig Kristensen, Jens Petter Berg, Tore Nilssen, Vibeke Alm og Jarle Ebeling.
Bakgrunn og formål
UiOs ledelse har besluttet å anskaffe et felles bestillings- og fakturasystem for forskningsinfrastrukturer kalt BookitLab fra firmaet Prog4Biz (Ledelsens strategiske møte 4. april 2020). Det er behov for å etablere et innføringsprosjekt, for å sikre vellykket implementering av systemet. Innføringsprosjektet er lagt til USIT, Underavdeling for IT i forskning. Mer om bakgrunn for prosjektet og beslutningshistorikk kan man lese om i SKAIT-søknaden om midler til prosjektet.
Anskaffelsen av BookitLab ble gjennomført som en ordinær anbudsprosess av Universitetet i Bergen (UiB), Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) og UiO. De to førstnevnte institusjonene har tatt systemet i bruk for en rekke av sine fasiliteter/laboratorier.
Prosjektstart: 22. mars 2021
Prosjektslutt: 2024
Hovedleveranser:
- Installere BookitLab på UiO-driftede maskiner/databaser, både test- og kursinstans og produksjonsinstans
- Utvikle og drive kurs og opplæring i bruk av BookitLab
- Innføre BookitLab ved et utvalg kjernefasiliteter (leiesteder) og laboratorier på flere fakultet/museer
- Tilby BookitLab på hele UiO
Prosjektstatus:
Tabellen oppdateres etter hvert som prosjektet går fremover. Faser som er fullført kan markeres med grønn farge. Legg gjerne inn lenke til f.eks. referat fra styringsgruppemøte der godkjenningen ble vedtatt eller andre relevante dokumenter i tabellen.
| Konsept | Planlegge | Gjennomføre | Avslutte | Realisere | |
|---|---|---|---|---|---|
| Godkjent | Godkjent | Fase 1 - Godkjent | Fase 2 - Pågående | ||