Fagrådsmøte 24. mars 2023

Sak 1: Åpning

Oppmøte:

• Jan Bjaalie, Institutt for medisinske basalfag, leder av fagrådet
• Alexander Refsum Jensenius, Det humanistiske fakultet
• Jonas Paulsen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
• Mats Carlsson, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, meldt forfall
• Håvard Jostein Haugen, Det odontologiske fakultet, meldt forfall
• Torkild Hovde Lyngstad, Det samfunnsvitenskapelige fakultet
• Hugo Lundhaug, Det teologiske fakultet
• Kirsti Klette, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, meldt forfall
• Steinar Solheim, Kulturhistorisk museum, meldt forfall
• Tina Lingjærde, Universitetsbiblioteket
• Fra SK-sekretariatet:
  • Gard Thomassen
  • Bjørn Ness
  • Anne Schad Bergsaker

Referat fra forrige møte

Referat fra møte i Fagråd for IT i forskning 27. januar 2023. Oppfølging av saker fra dette møtet:

• Ingen merkander

Referatet godkjent

Sak 2: Hub/node-utlysing – Skisser til nye hub/noder

Bakgrunn

Se behandlingen av utlysingen av hub/node-midler på fagrådsmøte 27. januar 2023 og SK-ITF-møte 30. januar 2023, samt nettsiden Utlysing av hub/node-midler for 2024-26.

Ved fristens utløp 6. mars 2023 kom det inn 24 skisser til nye hub/noder, – 10 skisser fra MED, 9 fra MN, 2 fra SV og 1 fra hver av UV, KHN og UB.

Det er lagt opp til en behandling av hub/node-utlysingen skal følge opplegget som ble fulgt ved utlysing av hub/node-midler for 2021-23. I tråd med dette legges det opp til en gjennomgang av hver skisse for å avklare:

• Om det er skisser som kan samordnes
• Om det er skisser det ikke bør gås videre med

Med utgangspunkt i gjennomgangen på møtet skal det utarbeides tilbakemeldinger til søkerne:

• En generell tilbakemelding til alle
• En individuell tilbakemelding på hver enkelt skisse

Det er lagd et utkast til presentasjon som vil bli benyttet i gjennomgangen av skissene.

Behandling

JB innledet om opplegget for behandlingen av skissene på møtet.

GT ledet gjennomgangen av skissene, se presentasjon.

Mange skisser fra MED og MN, vurdert i ettertid burde disse skissene vært sendt tilbake til de respektive fakulteter med anmodning om at fakultetet vurderte og prioriterte basert på fakultetets prioriteringer på forskningsområdet.

Estimert behov for finansiering av hub/nodene som har levert skisser, er samlet omkring 90 millioner kroner. Dette er omlag 3 ganger mer enn det som foreløpig er antydet som ramme for hub/node-virksomheten i årene 2023-26. Fra tidligere tildeling av hub/node-midler ligger finansieringsbehovet pr hub/node i gjennomsnitt på 4-5 millioner kroner over 3 år, noe som tilsier at antydet ramme kan finansiee 5-8 nye hub/noder.

Habilitet, egeninteresser med mer

Innledningsvis ble det bli en avklaring av habilitet og egeninteresse av faglig og annen art knyttet til søknadene og eventuelle konsekvenser dette vil ha for det enkelte fagrådsmedlems deltakelse i behandlingen av skissene. Her ble dette besluttet:

• Fagrådsmedlemmer som står som søkere eller er gitt en rolle i søknaden eller har vært involvert i utarbeidingen av søknaden forlater møtet under behandlingen av søknaden:
  • JB, GT, JP, TL og HL forlot møtet under behandlingen av søknader de var på en eller annen måte involvert i
     
• Utover dette ble fagrådsmedlemmene bedt om å informere om eventuelle egeninteresser av faglig eller annen art og/eller engasjement innenfor områder tett knyttet til skissene
  • Fagrådsmedlemmene svarte på dette før behandlingen av den enkelte skisse. Det ble konstatert at ingen av fagrådets medlemmer hadde interesser eller forbindelser av en slik karakter at de møtte forlate møtet under behandlingen

Behandling av skissene

På møtet ble hver skisse kommentert og disse kommentarene danner grunnlaget for den individuelle tilbakemeldingen til den enkelte skisse med sikte på å avklare:

• Om skissen er god nok til at fagrådet kan anbefale at det søkes om midler til ny hub/node
• Om skissen bør samordnes med andre skisser
• Om det er elementer i skissebeskrivelse som må rettes opp før eventuell søknad sendes inn

I etterkant av møtet utarbeider SK-sekretariatet utkast til individuelle tilbakemeldinger på innleverte skisser.

Oppsummering

Avslutningsvis oppsummerte fagrådet inntrykket etter å ha gått gjennom skissene. Fagrådet var fornøyd med omfanget av skisser til nye hub/noder og at de uttrykte en bedre forståelse av hub/node-konseptet enn tilfelle var ved tidligere anledninger.

Det ble tatt opp spørsmål om innleveringsfristen (for skisseinnleveringen var den 1 måned fra utlysing til levering) burde vært lenger. Her var det noen ulike synspunkter i fagrådet.

For fagrådet (og i SK-sekretariatets arbeid med å forberede saken) var lange og detaljrike svar på flere spørsmål i mange av skissene en vesentlig utfordring. Fra fragrådets side ble det understreket at det i søknadsskjemaet må klargjøres tydelig at det forventes korte, tydelige, presise og konkrete i beskrivelsen av:

• Hvilke felles og/eller nærliggende behov hub/noden skal imøtekomme
• Hvem som skal inngå i nodenettverket og hvordan dette samler miljøer på tvers av
  fag og forskningsområder
• Hva som er forventet resultat av hub/nodens virksomhet og hva som er exit- strategien
• Hvilke tilknytninger hub/noden vil ha til utenforstående, eksempelvis IT-avdelingen, og UB
• Hva som er finansieringsbehovet fordelt over årene i hub/nodens livsløp og fordelt på personell, anskaffelser og kompetansetiltak

Dette vil også inngå i den generelle tilbakemeldingen til alle skissene.

Oppfølging

På møtet ble følgende avtalt:

• SK-sekretariatet utarbeider så fort som mulig utkast til individuelle tilbakemeldinger på skissene og generell tilbakemelding til alle og sender dette til fagrådet til kommentar og deretter til SK-ITF for godkjenning
• SK-sekretariatet starter forberedelsene til innhenting av søknader om hub/node-midler for 2024-26

Sak 3: Strategimidler til IT i 2022  – Rapportering

Bakgrunn

Se behandlingen av denne saken på fagrådsmøte 22. august 2022 og utkast til Rapportering: Strategimidler til IT i 2022.

Behandling

Ikke tid til å behandle denne saken, utsatt til neste fagrådsmøte.

Sak 4: Masterplan for universitetets IT egenevaluert

Bakgrunn

Universitetsstyret behandlet Masterplan for universitets IT i juni 2019. I behandlingen lå en forventning om at oppfølgingen av masterplanen skulle evalueres etter 4 år. Det er utarbeidet et forslag om å starte dette arbeidet med en egenevaluering, se Masterplan – Egenvaluering.

Behandling

BN orienterte kort om saken og ba om at eventuelle synspunkter sendes pr e-post til sk-sekretariat@uio.no så fort som mulig.

Oppfølging

Tatt til orientering

Sak 5: Neste møte

Neste fagrådsmøte er 24. mai 2023. Saker til dette møtet:

• Strategimidler til IT i 2022  – Rapportering