Sak 1: Åpning
Oppmøte:
- Jan Bjaalie, Institutt for medisinske basalfag, leder av fagrådet
- Alexander Refsum Jensenius, Det humanistiske fakultet
- Jonas Paulsen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
- Mats Carlsson, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
- Håvard Jostein Haugen, Det odontologiske fakultet
- Torkild Hovde Lyngstad, Det samfunnsvitenskapelige fakultet
- Hugo Lundhaug, Det teologiske fakultet
- Kirsti Klette, Det utdanningsvitenskapelige fakultet
- Steinar Solheim, Kulturhistorisk museum
- Tina Lingjærde, Universitetsbiblioteket
- Fra SK-sekretariatet:
- Gard Thomassen
- Anne S Bergsaker
- Matthew Good
- Bjørn Ness
I tillegg deltok leder av SK-ITF og viserektor for forskning, Per Morten Sandset, på møtet.
Referat fra forrige møte
Referat fra møte i Fagråd for IT i forskning 31. august 2023. Oppfølging av saker fra dette møtet:
- Hub/node-tildelingen er godkjent og søkerne varslet
Referatet godkjent.
Sak 2: Masterplan for universitetets IT 4 år
Bakgrunn
Se behandlingen av denne saken på fagrådsmøte 31. august 2023.
SK-sekretariatet har utarbeidet første utkast til oppsummering av oppfølging av Masterplan for universitetets IT, – 4 år med Masterplan for universitetets IT (docx).
Behandling
GT ledet gjennomgangen av virksomheten knyttet til oppfølgingen av Masterplan for universitetets IT på fire områder de 4 årene, se presentasjon (pptx). Underveis i gjennomgangen ble disse forholdene tatt opp:
Det ble gjort en avklaring knyttet administrativ IT når det gjelder administrative systemer med nær forbindelse med forskning (Forskpro, Bookitlab med mer), disse bør høre hjemme på administrativ og ikke på faglig side.
Når det gjelder organisasjonsutvikling og etablering av IT-avdelingen (USIT) ble det reist spørsmål knyttet til konsekvenser for dem som ikke fulgte med inn i den nye organisasjonen (MED, MN, UB) og konsekvenser for fagnært IT-personell (lab-ingeniører og lignende stillinger), samt etterspurt plan for evaluering.
Forskerstemmen og ivaretakelsen av den ble diskutert, sammensatt og krevende oppgave der det er mye å ta tak i for å få klarhet og tydelighet i denne. Viktig for å få opp diskusjoner som ikke kommer opp andre steder.
SK-strukturen har ikke klart å ta inn i seg og gi en tydelig plass for skjæringspunktet mellom forskning og utdanning, spesielt forskningsbasert utdanning. Mangler møtepunkter der det kan arbeides med forhold knyttet til dette skjæringspunktet.
Spørsmålet knyttet til om SK-strukturen arbeider strategisk og langsiktig ble diskutert med utgangspunkt i hub/node-satsingen. I utgangspunktet er hub/node-tankegangen viktig fordi den åpner for og bygger på initiativ nedenfra og har et mål om å favne bredt om miljøer som arbeider med samme eller nærliggende utfordringer. For at dette skal bli noe mer og levedyktig utover hub/nodens levetid trengs et bedre og mer aktivt forhold til linja og en tettere og mer systematisk oppfølging fra SK-sekretariatets og fagrådets side.
Spørsmål knyttet til søkbare vs ikke-søkbare midler ble diskutert sammen med forholdet til Forskningsinfrastrukturutvalget og forskningsinfrastrukturmidler.
Avslutningsvis ble det konstatert at SK-strukturen og det som skjer der er for lite kjent i universitetets organisasjon og at det er behov for en mer aggressiv markedsføring. Dog ble det påpekt at noe av tankegodset fra masterplanen siver inn, illustrert av blant annet at HF nå oppretter et infrastrukturutvalg for fakultetet.
Oppfølging
Følgende ble avtalt:
- Fagrådets synspunkter legges fram på SK-ITF-møtet 23. oktober 2023 og tas med i videre arbeid med oppsummeringen
Sak 3: Forskningsrådets utlysing av INFRA-midler
Bakgrunn
Forskningsrådet lyste ut midler til Midler til forskningsinfrastruktur av nasjonal viktighet (INFRA) våren 2023. Fra universitetet ble det før sommeren levert et 60-talls skisser til søknader om midler fra dette. Endelig søknadsfrist er 15. november 2023.
Forskningsinfrastrukturutvalget (FI-utvalget) behandlet føringer for behandlingen av søknader fra universitetet på FI-utvalgsmøte 11. september 2023 og satte der 1. november 2023 som intern frist. Søknadene skal deretter behandles behandles på FI-utvalgsmøte 8. november 2023 der det blir bestemt hvilke søknader som skal sendes inn til Forskningsrådet innen fristen 15. november 2023.
Fagråd for IT i forskning er fagråd for FI-utvalget og planen er at fagrådet skal behandle søknader innen området Teknologi og naturvitenskap – Informasjons- og kommunikasjonsteknologi.
Behandling
GT orienterte om Forskningsrådets utlysing, den økonomiske rammen og at regjeringens AI-milliard ikke er inne i denne.
PMS orienterte om den interne behandlingen av utlysingen og de diskusjoner om prioriteringer som har vært i den anledning.
På møtet var det enighet om at det skisserte opplegget for fagrådets behandling av søknadene ikke vil gi en forsvarlig behandling. I stedet ble det foreslått at GT med hjelp av SK-sekretariatet og USIT går gjennom de IT-messige aspektene av søknadene og lager en oppsummering som sendes fagrådet før den sendes FI-utvalget.
Oppfølging
Følgende ble avtalt:
- GT koordinerer gjennomgang av IT-messige aspekter ved søknadene og sender oppsummering av dette til fagrådet
Sak 4: Universitetets midler til forskningsinfrastruktur
Bakgrunn
I fordelingsvedtaket av budsjettet for 2024 ble avsetningen av interne midler til forskningsinfrastruktur økt til 45 millioner kroner og at minstebeløpet er økt til 2,0 millioner kroner, se behandlingen av oppfølgingen av dette på FI-utvalgsmøte 11. september 2023 og utlysing av interne forskningsinfrastrukturmidler sendt enhetene 12. oktober 2023 med søknadsfrist 15. desember 2023.
Behandling
PMS orienterte fra universitetsstyrets behandling av forskningsinfrastrukturmidler for 2024 og Forskningsinfrastrukturutvalgets behandling av utlysingen.
Oppfølging
Følgende ble avtalt:
- Tatt til orientering
Sak 5: Neste møte
Neste møte i Fagråd for IT i forskning er 4. desember 2023. Saker til dette møtet:
- Ingen saker tatt opp på møtet