Prosjektets leveranser og avgrensning
Viktigste leveranser:
- Installert programvare med integrasjoner
- Oversikt over installert base (installert programvare)
- Registret lisenser for sentral klientprogramvare
- Rutinebeskrivelser for lisenskjøp, -installasjon, -inndragning, -flytting
- Organisering av lisensforvaltning
- Modell og rutiner for internfakturering
- Klargjøre for bestillingsportal for brukere og lisensautomatikk
Avgrensning
- Prosjektet skal ikke registrere all programvare
- Prosjektet skal forholde seg til lisenser, ikke installasjonsmetoder
Organisering og ansvar
Styringsgruppe: Prosjekteier er Anders Vinger, og prosjektet er et delprosjekt under IT-driftsprosjektet. Dette vil kreve god kommunikasjon mellom IT-driftsprosjektet, prosjektledelse og prosjekteier.
Prosjektgruppe: Øyvin Wormnæs (leder), Gunnar Horrigmo (teknisk)
Milepælsplan
Oppdatert tidsplan eksportert fra Project
Prosjektplan
Rammebetingelser
Økonomi
Prosjektet har ikke rammer for frikjøp av arbeidskraft.
Programvaren ble anskaffet til noe under forventet pris, som er over prosjektets budsjett. Noe av prisen vil derfor måtte hentes inn ved å regnes inn i forvaltningskostnader ved fremtidig internfakturering
Tid
Prosjektet har ikke deltagere på heltid, og er derfor sårbart for forsinkelser.
Detaljert prosjektplan viser at tilgjengelig arbeidstid ikke er tilstrekkelig for å sluttføre prosjektet innen sommeren, selv uten forsinkelser.
Prosjektstart: Prosjektet starter opp sammen med delprosjekt for IT-drift under Forbedringsprogrammet. I forkant at dette gjøres anskaffelse av programvaren, som et preprosjekt.
Prosjektslutt: Bestemmes i forbindelse med oppstart av IT-drift, tentativt sommer 2019
Risiko- og sårbarhetsanalyse
ROS-analyse for FNMS ble gjennomført 30. september 2020.